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关于申报2018年度 “北京大学研究生学术交流基金”的关照

各院(系、所、中央):

凭据“北京大学研究生学术交流基金赞助设施”及黉舍整体的财政要求,现将2018年度赞助申报事情的有关事项关照以下,请各单位及申请人按要求申报。

  1. 2018年度赞助申请共分为两批,详细布置以下:

批次

所申请的会议举行日期

网上申请开放及申请人背院系递交质料工夫

院系质料提交日期

第一批

2018年1月1日至

2018年12月31日

2018.04.10-2018.05.10

2018.05.15前

第二批

2018年1月1日至

2018年12月31日

2018.09.10-2018.10.10

2018.10.15前

 

2、重要赞助内容:

(1)    研究生参加国(境)中举行的高水平国际学术会议的机票用度。赞助额度凭据参会国度或区域和参会情势肯定。

(2)    正在海内召开的高水平国际学术会议的交通用度。赞助额度凭据会议所在和参会情势肯定。

(3) 本专业发域内高水平国际暑期(夏季)黉舍的机票费。赞助额度凭据举行天肯定。

(4)    国际学术会议会议注册费。

(5)    签证(注)费。

3、申请学术交流赞助的详细顺序:

(1)  申请人列入正在国(境)中举行的高水平学术会议,须先解决研究生出访申报手续。

(2)  申请人登录本人“校内门户”做事大厅→挑选“小我私家业务”→“研究生院业务”正在“造就办学籍”一栏点击“国际会议赞助申请/查询审批效果”→点击“提交申请”→挑选响应的出国(境)信息(正在海内举行的国际会议挑选“海内会议”)→按要求照实填写有关申请信息→点击“生存”后“提交”。

(3) 打印由体系天生的《北京大学研究生学术交流赞助申请表》后,导师和地点院系对研究生所列入交换运动的内容、正在所属范畴的程度等状况停止考核,正在《申请表》上签订详细看法并盖院系公章。

(4) 供应国际会议邀请函,并应有论文吸收及参会情势(口头讲演或张贴论文等)等内容,和其他赞助泉源等相干质料。电子邮件需由导师具名确认,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师具名确认。

申请材料内容不齐的申请人不予思索赞助。

(5) 将《申请表》和申请相干质料交至本院系研究生教务先生处。各院系于上述1中划定的日期前汇总考核后同一背研究生院提交质料。

(6)研究生院将对经由院系考核的赞助申请停止复核,肯定赞助名单、额度和局限后在校内门户和研究生院网站宣布效果,同时,申请人可登录校内门户小我私家界面栏目检察相干效果。报销流程及注意事项将随效果宣布。

4、申报注意事项:

(1) 得到赞助资历的学生中,已成行者或过期已按要求解决相干手续者,本次赞助资历将主动生效。

(2)凭据国度专项资金管理要求,基金赞助体式格局为实报实销,不予调账。报销金额不能超过获批金额,且只能报销赞助内容范围内现实发作的用度。

(3)根据财务部、国际合作部有关规定,申请人出访工夫须严厉根据离京和抵京日期申报,且不克不及由除北京中其他地方动身和返回。申请人正在列入别的交换项目时期所列入的国际会议,不在本基金赞助范围内。

                                           

研究生院造就办公室

                                               2018年3月

 

咨询电话:62755598

 

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